在企业的经营过程当中，都需要召开相关会议，如果采用传统的会议模式，不仅会议效率相对较低，而且会议成本相对较高，不利于公司领导层做出决策，而且很容易失去市场机遇。也正是因为如此，伴随着信息的不断建设，企业在日常的经营过程当中，就需要使用到视频会议系统，继而提高会议效率。
众所周知，不同的企业对视频会议系统的要求往往会有所不同，因而有些企业在构建视频会议系统之前，往往会制作相应的解决方案。ZOOM ROOMS 的会议室解决方案，就适合于不同的视频会议系统，有着更加广泛的应用所在。通过一触式连接、无线与有线内容共享，会议控制中心将任何空间转换为会议场所。用户就可以利用智能手机，或者是笔记本电脑接近加入。解决方案当中，包括了视频会议所需的一切，可以提供小型、中型及大型配置。这些预配置系统，主要包括迷你PC，罗技视频协作产品，PC安装配件及罗技TP100触摸控制器。
借助AI智能技术，远程与会者，也可以与办公室人员一样，能够清楚地看到白板的内容。在整个工作场所部署比较容易，房间与大中小型配置进行匹配即可，之后根据相关需求，添加合适的配件。针对大规模部署视频会议解决方案，则应当要利用多种安装方式，确保安装的灵活性，满足不同用户的需求所在。
在对视频会议系统进行安装时，还应当要选择视频会议设备，而在对相关设备进行挑选时，还应当要明确自身的需求。主要的原因在于，不同的需求，所选择的设备往往会有所不同。只有综合性考虑，才能确保视频会议系统，可以满足日常应用所需。